Офис-менеджер, переводчик

 Ключевые навыки и достижения:

Опыт работы:

• Март 2015 — Март 2019
Офис-менеджер, переводчик в сфере международных отношений - ГК "Серконс"
- Прием посетителей;
- Прием и распределение входящих звонков и запросов;
- Первичная консультация клиентов;
- Документооборот внутри филиала, между филиалом и главным офисом в г. Москва;
- Оформление командировок и отчетов по ним;
- Ведение ежедневной отчетности, в том числе кассовой;
- Подготовка служебных записок, доверенностей, официальных писем и т.д.;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Ведение базы данных сотрудников филиала;
- Помощь в кадровых вопросах (прием, увольнение, перевод сотрудников и т.д.);
- Контроль расходов на офисные нужды;
- Работа с поставщиками и провайдерами;
- Работа с входящей и исходящей документацией (курьерские службы, почта);
- Письменный перевод по необходимости;
- Общение с иностранными заказчиками по телефону, а также, в формате деловой переписки;
- Подготовка ежемесячных бухгалтерских и прочих отчетов;
- Работа в системах CRM, ELMA;
- Ведение регистрационных журналов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, воды, продуктов и т.д.);
- Выполнение прочих поручений руководителя.

• Август 2014 - январь 2015
Административный секретарь начальной школы - Международная школа "Мирас" в г. Алматы, РК
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча и сопровождение гостей школы;
- Осуществление документооборота начальной школы;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Ведение личных дел учащихся;
- Письменный и устный перевод по необходимости;
- Подготовка отчетов по внутренней деятельности начальной школы;
- Подготовка различных справок для учащихся;
- Подготовка приказов по основной деятельности школы;
- Ведение отчетности по движению студентов (прибытие, выбытие, перевод)
- Работа с оргтехникой;
- Ведение регистрационных журналов;

• Сентябрь 2011 – май 2014
Гид – переводчик - ООО А/С
- Проведение пешеходных и автобусных экскурсий на английском и испанском языках по г. Владивосток для пассажиров круизных лайнеров «Ocean Princess», «Diamond Princess», «Amsterdam» и других;
- Отчетность по окончании экскурсии;
- Помощь в решении организационных вопросов экскурсий;